Breaking News:

Advertorial

Keluarga Besar FDKI adakan Seminar Administrasi dan Keuangan dalam Organisasi

Dalam menyampaikan materi, Enita Sari mengatakan bahwa kegiatan ini pentingmateri kearsipan, tujuannya supaya selain

Editor: nurhayati
IAIN SAS Bangka Belitung
Acara Pelatihan Administrasi Kearsipan dan Keuangan, di Gedung Terpadu Lantai II IAIN SAS Babel, Sabtu (27/03/2021) 

BANGKAPOS.COM , BANGKA -- Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Dakwah dan Komunikasi Islam (FDKI) IAIN Syaikh Abdurrahman Siddik Bangka Belitung mengelar pelatihan Administrasi Kearsipan dan Keuangan mengangkat tema “Mewujudkan pengeloalaan  Administrasi Kearsipan dan Keuangan dalam organisasi yang tertib,Profesional dan Akuntabel”, bertempat di Gedung Terpadu Lantai II IAIN SAS Babel, Sabtu (27/03/2021)

Peserta yang hadir merupakan Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Dakwah dan Komunikasi  IAIN SAS Bangka Belitung. 

Sebanyak 30 peserta yang merupakan perwakilan dari Senat Mahasiswa Fakultas, Himpunan Mahasiswa Prodi (Hima prodi), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan mahasiswa . Pelatihan  Pelatihan Administrasi Kearsipan dan Keuangan adalah kegiatan untuk melatih bagi pengurus Sema Fakultas,Himaprodi di Fakultas Dakwah dan Komunikasi Islam (FDKI) dalam hal tata cara aturan penulisan surat dan administrasi di dalam suatu organisasi, serta pelatihan kebendaharaan mengenai laporan-laporan keuangan. Acara ini dihadiri oleh seluruh pengurus Sema Fakultas, Himaprodi  dan pemateri  dari JPT Arsiparis Dra. Enita Sari, M.E  dan JPT Analis Pengelolaan Keuangan APBN Nelly Sanawiyah, S.Sos., M.M

Dalam menyampaikan materi, Enita Sari mengatakan bahwa kegiatan ini pentingmateri kearsipan, tujuannya supaya selain mereka bisa menyusun surat dan dokumen-dokumen lainnya,  juga harus bisa mengelola arsip seperti menyimpan, merawat dan menggunakan arsip tersebut hingga batas waktu tertentu (sesuai jadwal retensi dokumen) dengan diadakan untuk melatih kemampuan mahasiswa dalam berorganisasi.

“Mahasiswa tidak hanya pandai secara akademis, namun juga harus pandai dalam berorganisasi, karena kelak akan terjun langsung ke dalam organisasi-organisasi kemasyarakatan”. Beliau juga berpesan agar pada saat pelatihan berlangsung peserta dapat menyerap materi dengan baik dan tetap mengikuti protocol kesehatan mengingat kondisi saat ini masih berada pada situasi pandemi covid 19.Semoga kegiatan seperti ini bisa diikuti oleh ormawa-ormawa di fakultas lainnya," jelas Enita.

Nelly  sebagai narasumber pada pelatihan ini juga menjelaskan kepada peserta mengenai proses perencanaan seperti mekanisme pengusulan SK kepanitiaan, penyusunan TOR, dan RAB yang harus mengacu pada standar biaya internal (SBI). Selanjutnya juga ada pembahasan tentang proses monitoring dan evaluasi kegiatan, sampai pada proses akhir berupa penyajian laporan pertanggungjawaban kegiatan, baik dari aspek akademik maupun keuangannya.

Materi yang disampaikan oleh kedua pemateri yaitu mengenai aturan surat menyurat, arsiparis, laporan keuangan baik laporan unjuk kerja, laporan kegiatan maupun laporan keuangan dalam organisasi.

Kegiatan ini sangat penting dilaksanakan karena di dalam suatu organisasi khususnya hima, tentu ada sebuah penataan tata administrasi, surat menyurat maupun laporan keuangan yang merupakan hal yang sangat penting.

Kegiatan  ini juga ditujukan sejatinya kepada generasi penerus Himaprodi  terkhusus bagi mereka yang terpilih menjadi sekretaris dan bendahara, baik dalam suatu kegiatan maupun organisasi. Maka mereka telah memahami tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan.

Pelatihan ini tidak akan berjalan tanpa ada panitia yang mendukung satu sama lain. Kegiatan ini dipaparkan mengenai seputar administrasi arsiparis dan keuangan.

Diharapkan ilmu yang diberikan dapat diaplikasikan dan semoga bermanfaat bagi pengurus sema fakultas, himaprodi, agar menjadi organisasi yang tertib melalui optimalisasi administrasi Kearsipan dan keuangan.

Suasana pada saat acara berlangsung cukup mendukung karena semua peserta yang hadir memperhatikan apa yang disampaikan oleh  pemateri. 

Dia bersyukur kegiatan ini tidak ada kendala saat acara berlangsung dan berjalan dengan lancar.

“Semoga ilmu yang diberikan oleh pemateri bisa bermanfaat untuk kedepannya baik untuk Sema Fakultas, Hima prodi  maupun organisasi lain, dan harapan saya untuk program kerja  lainnya agar bisa dilaksanakan dengan baik dan bisa menjadikan Himaprodi  lebih maju dan unggul untuk kedepannya," kata Enita.

(Penulis : Ayaknan)

Ikuti kami di
KOMENTAR

BERITA TERKINI

© 2021 TRIBUNnews.com Network,a subsidiary of KG Media.
All Right Reserved