Kunci Jawaban Profiling ASN 2025: Soal Tes Kompetensi Teknis di Tempat Kerja, Wajib Latihan!

17. Dalam pengelolaan arsip, dokumen aktif adalah:
    a) Dokumen yang masih sering digunakan dalam pekerjaan
    b) Dokumen lama yang jarang dibutuhkan
    c) Dokumen yang sudah tidak berlaku
    d) Dokumen yang belum dicetak

18. Dalam pengelolaan surat masuk, hal pertama yang dilakukan adalah:
    a) Membaca, mencatat, dan mendistribusikan sesuai tujuan
    b) Mengabaikan surat
    c) Menyimpan tanpa dicatat
    d) Menghapus surat

19. SOP pengadaan barang bertujuan untuk:
    a) Menjamin proses pengadaan sesuai aturan dan transparan
    b) Memperlambat proses pembelian
    c) Memberi keuntungan pribadi
    d) Mengurangi jumlah barang

20. Dalam pengarsipan dokumen, istilah “retensi” berarti:
    a) Jangka waktu dokumen disimpan sebelum dihapus
    b) Nomor dokumen
    c) Isi dokumen
    d) Lokasi dokumen

21. Dalam pengelolaan arsip elektronik, backup dilakukan untuk:
    a) Menghapus dokumen lama
    b) Mencegah kehilangan data
    c) Mengganti isi dokumen
    d) Menyimpan data tanpa aturan

22. Jika menerima dokumen dari pihak luar, langkah pertama yang tepat adalah:
    a) Langsung diproses tanpa dicatat
    b) Dicatat, diberi nomor, dan disimpan sesuai prosedur
    c) Dihapus
    d) Dibagikan ke semua staf

23. Dalam perencanaan anggaran, prioritas pengeluaran ditentukan berdasarkan:
    a) Urutan pengajuan pegawai
    b) Kebutuhan organisasi dan program kerja
    c) Besarnya permintaan tanpa pertimbangan
    d) Tanggal permintaan

24. Sistem pengendalian internal yang baik akan:
    a) Mengurangi kesalahan dan kecurangan
    b) Menambah birokrasi yang tidak perlu
    c) Hanya membuat laporan lebih banyak
    d) Menggantikan fungsi pegawai

25. Dalam pengajuan proyek, dokumen penting yang harus dilampirkan adalah:
    a) Proposal lengkap, anggaran, dan rencana kerja
    b) Hanya surat pengantar
    c) Hanya rencana kerja
    d) Hanya anggaran

26. Jika ada dokumen yang tidak jelas asalnya, tindakan yang benar adalah:
    a) Memproses dokumen
    b) Menanyakan sumber dokumen dan mencatat prosedur
    c) Mengabaikan dokumen
    d) Mengganti isi dokumen

27. Dalam penjadwalan rapat, hal yang harus diperhatikan adalah:
    a) Waktu, tempat, peserta, dan agenda
    b) Hanya waktu rapat
    c) Hanya peserta
    d) Hanya tempat

28. Dalam pengelolaan keuangan, bukti transaksi harus:
    a) Dicatat dan disimpan sesuai ketentuan
    b) Hanya dicatat jika penting
    c) Tidak perlu dicatat
    d) Dicatat di buku pribadi

29. Dokumen yang bersifat rahasia sebaiknya:
    a) Disimpan di tempat aman dan dibatasi aksesnya
    b) Dibiarkan di meja kerja
    c) Dibagikan kepada semua staf
    d) Dihapus

30. Sistem manajemen arsip yang baik memudahkan:
    a) Pencarian dokumen, pelacakan, dan audit
    b) Menyimpan dokumen tanpa aturan
    c) Mengganti dokumen sesuai keinginan
    d) Mengurangi jumlah dokumen

31. Saat memproses surat masuk yang harus ditindaklanjuti, pegawai sebaiknya:
    a) Mengabaikan surat
    b) Mencatat, memberi tanda, dan mendistribusikan ke bagian terkait
    c) Menyimpan tanpa tindakan
    d) Hanya membaca saja