Cara Cek dan Ubah PDF Versi 1.6 Untuk Pendaftaran CPNS 2024 dengan Mudah

BANGKAPOS.COM - Sebentar lagi pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2024 akan segera ditutup. 

CPNS 2024 diketahui dibuka pada 20 Agustus 2024 dan akan ditutup pada 6 September mendatang. 

Ramai di media sosial, pelamar CPNS 2024 mempertanyakan apakah berkas CPNS wajib berformat PDF 1.6.

Pasalnya, pelamar CPNS 2024 menduga ada banyak yang dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) dikarenakan berkas pendaftaran tidak berformat PDF 1.6.

Hingga hari ini masih banyak peserta Seleksi CPNS 2024 yang masih melengkapi berkas-berkas dokumen yang perlu untuk diupload.

Salah satu hal yang tidak boleh luput dari perhatian adalah kesesuaian dokumen dengan persyaratan dari instansi yang dilamar.

Dokumen persyaratan diunggah di website SSCASN dalam format PDF. Dokumen-dokumen persyaratan Seleksi CPNS 2024 seperti ijazah, transkrip nilai, surat lamaran, surat pernyataan, surat keterangan sehat jasmani dan rohani, hingga sertifikat akreditasi perguruan tinggi.

Hendaknya bagi yang ingin mengubah dokumen tersebut menjadi versi PDF maka pastikan agar PDF yang diunggah adalah PDF versi 1.6.

PDF 1.6 adalah salah satu versi dari Portable Document Format (PDF) yang dikembangkan oleh Adobe Systems. Versi ini pertama kali diperkenalkan pada 2005 melalui Adobe Acrobat 7.0 dan Adobe Reader 7.0.

Apabila PDF yang diunggah belum versi terbaru atau versi 1.6 maka nantinya akan mengalami kendala dalam proses pembubuhan e-meterai pada dokumen.

Pembubuhan e-meterai pada dokumen termasuk salah satu proses yang cukup penting. Apabila pembubuhan e-meterai gagal, maka kemungkinan besar Anda akan gagal dalam tahap seleksi administrasi.

Cara Mengetahui Versi PDF

Mengetahui versi PDF dapat dilakukan beberapa cara, misalnya saja di Windows dan juga bisa cek melalui hasil konversi PDF.

Cek PDF Melalui Windows

• Buka File Explorer.
• Klik kanan pada file PDF yang ingin dicek.
• Pilih “Properties.”
• Di tab “Details,” cari informasi tentang versi PDF di bagian “PDF Version” atau “Application.”
• Pada bagian tersebut, akan terlihat versi PDF dari dokumen tersebut. Jika versi yang tertera adalah 1.6 atau lebih tinggi, maka dokumen tersebut sudah sesuai dengan spesifikasi yang diminta oleh pihak panitia.
• Selanjutnya, dokumen tersebut dapat dibubuhi e-materai dan siap untuk diunggah ke laman SSCASN.

Cek PDF Melalui Konversi PDF

• Buka file PDF yang telah dikonversi menggunakan Adobe Acrobat Reader atau perangkat lunak pembaca PDF lainnya.
• Klik pada menu “File” di bagian atas.
• Pilih “Properties” atau tekan Ctrl + D.
• Di jendela yang muncul, periksa bagian “Description” dan cari “PDF Version” untuk mengetahui versi PDF dari dokumen tersebut.

Cara Ubah Versi PDF

• Pada berkas dokumen yang telah dibuka menggunakan Chrome dan Microsoft Edge, klik tanda "Print" pada pojok kanan atas
• Selanjutnya, pada bagian "Printer", pilih "Save as PDF"
• Simpan dokumen dengan cara klik "Save"
• Berkas dokumen dengan format PDF versi terbaru atau di atas 1.6 secara otomatis akan tersimpan dalam perangkat komputer.

Apakah Wajib PDF Versi 1.6?

Plt Kepala Biro Humas, Hukum, dan Kerja Sama Badan Kepegawaian Negara (BKN) Vino Dita Tama tidak secara lugas mengungkapkan konsekuensi TMS bagi peserta yang melampirkan dokumen PDF di bawah versi 1.6