Tribunners

Mengenal Program Komputer Akuntansi MYOB

Editor: suhendri
AA

Text Sizes

Medium

Large

Larger

Israndani, S.Pd. - Guru Mata Pelajaran Komputer Akuntansi SMKN 1 Pangkalpinang

Versi terakhir untuk MYOB Accounting adalah Versi 25, sedangkan MYOB Premier adalah Versi 12. Versi baru tersebut memberikan beberapa tambahan fitur baru dan kelebihan MYOB dibandingkan dari versi sebelumnya. Beberapa hal baru tersebut di antaranya:
* Tampilan Menu Pembuka
* Tampilan Help Index yang Lebih Lengkap
* Editing di transaksi Pay Bill yang sudah di Record
* Editing di transaksi Receive Payment yang sudah di Record
* Lock Period yang fleksibel (berdasarkan tanggal)
* Tombol Password digantikan dengan User's ID
* Fasilitas Spelling (dalam Bahasa Inggris)
* Tambahan pilihan Search by untuk Item List, Card File, Location List dan Activities List
* Laporan pengelompokan Item berdasarkan Item dan Location
* Preview cetakan form untuk Purchase Order, Invoices, Payment (Cheque) dan Receive
* Customise Form Statements dan Remittance Advices dengan field yang ditambahkan lebih lengkap
* Tambahan Access Undo Reconciliation di User Access Preferences

Secara singkat perbedaan mendasar yang sangat penting yang harus diketahui pada penggunaan MYOB Accounting dengan MYOB Premier:
- MYOB Accounting:
o Single User (Hanya dapat digunakan 1 User)
o Single Currency (Hanya dapat menggunakan Satu Mata Uang)
- MYOB Primer
o Multi User (Banyak Pengguna, lebih dari 1 user) Maksimal 25 User.
o Multi Currency (Lebih dari satu mata uang)

Fitur MYOB Accounting Versi 25
All MYOB small business accounting subscription software includes the following functions:
* Works online
* Calculate & track GST
* Manage quotes, invoices, and statements
* Accept payment from invoices (via PayDirect Online)
* Sell items, services, or both
* Track and pay expenses
* Manage customers and suppliers
* Bank feeds (syncs with your bank accounts and credit card)
* ATO SuperStream compliance
* Payroll with automatic leave calculation and real-life timesheets access for employees
Inventory management

Fungsi MYOB (Mind Your Own Business)
Bagi yang berkecimpung di dunia akuntansi, tentu aplikasi MYOB sangat bermanfaat karena dapat membantu pekerjaan. Berikut ini fungsi MYOB:
1. Menjadikan pengguna lebih paham mengenai bisnis;
2. Sebagai alat bantu berupa aplikasi untuk menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan akuntansi;
3. Mengefisiensi waktu pengerjaan pembukuan;
4. MYOB dapat membantu proses jual-beli, tracking piutang dagang, utang dagang, pajak, invoice dan quotation yang hanya dalam sekali klik beberapa tombol yang tersedia;
5. Memudahkan dalam pengelolaan barang yang akan dijual.

Kelebihan dan Kekurangan MYOB

Setelah memahami pengertian dan fungsi MYOB, kita juga harus tahu kelebihan dan kekurangan MYOB agar kita mengetahui lebih dalam tentang aplikasi ini sehingga menjadi bahan pertimbangan akan menggunakan atau tidak aplikasi MYOB.

A. Kelebihan MYOB
1. Tampilan MYOB lebih user friendly. Artinya, pengguna dimudahkan dalam pengoprasian aplikasi MYOB dengan tampilan-tampilan menu, toolbar, dan lainnya yang mudah dipahami dan digunakan untuk kebutuhan. Bahkan ketika pertama kali menggunakan sekalipun tidak terlalu mengalami banyak hambatan;

2. MYOB menggunakan sistem otomatis, yaitu dalam membuat laporan keuangan, pengguna bisa langsung memasukan data keuangan saja dan secara otomatis MYOB akan menjadikannya lebih terstruktur, lengkap, dan akurat. Laporan otomatis yang bisa digunakan dalam MYOB, seperti laba rugi, neraca, neraca saldo, dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan atau standar akuntansi yang diterapkan;

3. Keamanan data pada MYOB akan terjaga kerahasiaannya. Kita tidak perlu takut apabila ada kebocoran data, penyalahgunaan, atau lainnya. Karena hal ini telah menjadi konsistensi perusahaan sejak awal agar pengguna merasa aman, nyaman, dan tenang;

4. MYOB terintegrasi dengan platform besar seperti Microsoft Word maupun Microsoft Excel. Hal ini sangat memudahkan pengguna dalam membuat laporan keuangan;

5. MYOB memiliki fitur untuk memproyeksikan hasil analisisdalam bentuk grafik sehingga saat pembaca melihat hasil analisis lebih mudah dan tertarik atas presentasi kita;

6. MYOB juga memiliki fitur untuk memunculkan perbandingan hasil laporan keuangan dalam bentuk laporan keuangan komparasi, baik laporan penjualan, laporan laba rugi, ataupun neraca.

B. Kekurangan MYOB
Lalu bagaimana dengan kekurangan dari MYOB? Beberapa kekurangan yang bisa kita temukan di aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Belum didukung dengan fitur pelaporan perpajakan Indonesia. Hal ini dipengaruhi oleh sistem yang berasal dari Australia sehingga belum mengetahui sistem perpajakan yang ada di Indonesia;

2. Kekurangan selanjutnya, yaitu aplikasi MYOB tidak bisa digunakan untuk lebih dari satu perusahaan sehingga apabila kita memiliki anak perusahaan, kita tidak bisa menggunakan MYOB dari perusahaan utama;

3. MYOB hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Artinya, jika kita ingin menggunakan MYOB dan mendapatkan dampaknya dengan maksimal maka kita harus menguasai bahasa Inggris agar dapat memahami semua menu dan setiap hal yang diberikan MYOB;

Halaman
1234

Berita Terkini