4. MYOB masih belum support dengan sistem multi currency. Artinya, jika kita ingin menggunakan rupiah maka kita harus mengonversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi menggunakan MYOB;
5. Neraca MYOB masih berupa format neraca Australia. Hal tersebut sangat menyulitkan apabila pengguna belum memahami neraca Australia karena format antara neraca Australia dan Indonesia tidak sama;
6. Kekurangan terakhir yang dirasakan, yaitu MYOB masih menggunakan sistem satu gudang. Artinya, aplikasi MYOB belum mendukung sistem multi gudang atau multi warehouse. Jadi, jika kita mempunyai lebih dari satu gudang penyimpanan maka kita akan kesulitan menggunakan software ini.
Pencatatan Transaksi Perusahaan dalam Program MYOB
Terdapat beberapa pencatatan transaksi perusahaan yang perlu kita pahami.
1. Sales - Penerimaan dari Konsumen. Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa, retur penjualan, dan penerimaan yang berhubungan dengan penjualan tersebut.
2. Purchases - Pembayaran kepada Pemasok. Adalah semua pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan kepada pemasok (Pay Bills) berhubungan langsung dengan pembelian barang atau jasa aktivitas utama perusahaan.
3. Sales - Permohonan Pesanan dari Pelanggan. Menggunakan form Quote untuk membuat permohonan dari pelanggan atas penjualan suatu barang dagangan/item. Transaksi Quote ini tidak akan dijurnal maupun diposting pada catatan akuntansi perusahaan.
4. Banking - Penyetoran/Pencairan Dana ke Bank. Digunakan untuk pencatatan transaksi yang berkaitan dengan rekening cash/bank baik menggunakan cek maupun kartu kredit.
5. Sales - Penjualan kepada Pelanggan. Pada dasarnya pemrosesan data dengan menu Sales sama dengan mengisi faktur penjualan dalam praktik akuntansi secara manual.
6. Sales - Retur Penjualan. Pencatatan transaksi ini caranya sama dengan cara pencatatan transaksi penjualan bedanya untuk kolom Ship diisikan dengan angka negatif/minus.
7. Purchases - Pesanan Pembelian. Pencatatan pembelian barang dagangan atau jasa (purchase) dalam MYOB accounting pada dasarnya sama dengan penjualan yang bersifat berlawanan/ berkebalikan.
8. Purchases - Penerimaan Sebagian Order Sebelumnya. Apabila ada transaksi penerimaan barang dagangan yang tidak sesuai jumlahnya dengan jumlah yang dipesan karena satu dan lain hal.
9. Purchases - Membayar Utang di Luar Masa Potongan. Untuk memproses data transaksi pelunasan utang dagang sama seperti pada modul pembelian tentang pembayaran kepada pemasok.
10. Banking - Pencairan Cek yang Beredar. Digunakan untuk melakukan proses pencairan cek/giro di bank perusahaan yang dikeluarkan guna membayar utang dagang kepada supplier atau card file lainnya.
11. Jobs List - Pembentukan Divisi. Adalah bagian pekerjaan dari departemen atau divisi di dalam suatu perusahaan. Fasilitas Jobs List memungkinkan perusahaan untuk menilai performa masing-masing bagian dengan melihat laba/rugi per pekerjaan (job) departemen/divisi dengan tetap dapat melihat laporan laba/rugi secara keseluruhan.
12. Inventory - Penggabungan Beberapa Item Menjadi Satu Paket